APU ( ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS )

Todo proyecto esta conformado por una serie de componentes como los recursos, los costos, la planificación, la dirección y el control, los cuales deben ser tomados en cuenta desde la concepción de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su alcance, los costos, la duración y las estrategias de ejecución, lo cual conforma la única garantía cuantificable de culminar las obras y/o proyectos de construcción o de mantenimiento, dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad prevista.

Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto después de la etapa de concepción (conceptualización) es la estimación del costos involucrados en el mismo antes de que sea implantado (fase de ejecución); por lo tanto, la elaboración del presupuesto base de una obra tiene una importancia relevante de la cual depende el éxito o el fracaso de un proyecto desde el punto de vista económico.

El APU (Analisis de Precios Unitarios) 

Es un modelo  matemático que adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situación relacionada con una actividad sometida a estudio.

También es una unidad dentro del concepto "Costo de Obra", ya que una Obra puede contener varios presupuestos.

El análisis de precio unitario (APU) esta conformado por una estructura que contempla los costos directos involucrados.

COMPONENTES DEL APU

Ø  Materiales

Ø  Equipo

Ø  Mano de obra

Ø  Costos indirectos

Ø  Utilidad

Los APU están estandarizados para que el cálculo se realice en base a un (1) día.

COSTOS EN OBRA

Ø  Por el tiempo en que se incurren

·         Costos estimado

·         Costos históricos

Ø  Por asociación al producto

·         Costos directos

·         Costos indirectos

Ø  Por su nivel de elaboración

·         Costos de insumo

·         Costos preliminares

·         Costos finales

Ø  Por las características de sus elementos 

·         Costo de materia prima

·         Costo de maquinaria

·         Costo de mano de obra

·         Costo de subcontrato

CONSEJOS PARA LOGRAR LOS APU MÁS CERCANOS A LA REALIDAD

Ø  Conocer el proyecto

Ø  Exclusividad

Ø  Planilla de computo

Ø  Usar las normas COVENIN

Ø  Computar las cantidades reales de obra

Ø  Seguir un orden lógico

Ø  No colocar información adicional

Ø  Evitar la flojera mental o el facilismo

Ø  Interpretar adecuadamente el contenido de la partida

CONCEPTO DE DESPERDICIO

Es cualquier ineficiencia en el uso de equipo, material, trabajo o capital en cantidades que son consideradas como necesarias en la producción de una construcción. Incluye la incidencia de material perdido y a ejecución de trabajo innecesario, lo que genera gastos adicionales y no agrega valor al producto.

Ø  Desperdicio inevitable

Ø  Desperdicio evitable

El desperdicio se considera desde los cómputos métricos

EQUIPOS EN OBRAS DE CONTRUCCION

Son recursos utilizables en una o varias actividades en una o varias obras.

Depende de la actividad en la cual se vayan a utilizar y u costo e importancia tiene que ver con varios factores:

Ø  Tamaño y costo

Ø  Tiempo disponible para realizar la tarea

Cargos o costos:

Ø  Fijos

Ø  Por consumo

Ø  Por operación

Ø  Por trasporte

CONCEPTO DE DEPRECIACION

Es el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso

Para calcular la depreciación hay que tener en cuenta

Ø Valor a depreciar

Ø Valor de recupero

Ø La vida útil

Formula:

Valor a depreciar / vida útil estimada = cuota de depreciación

Ejemplo:

VD = 800 Bs.

VU = 100 días

D= 800/100 = 8Bs./día

METODO DE DEPRECIACION CRECIENTE:

Ø  CRECIENTE POR SUMA DE DIGITOS

Si la suma de dígitos se estimo en 5 años la suma de los números de 1 a n es la siguiente.

1+2+3+4+5=15

Y la proporción que corresponde a cada año es:

Año proporción (año/15)

1-1/15 = 6,68%

2-2/15 = 13,33%

Ø  RECIENTE POR PORCENTAJE ANUAL PROGRESIVO

Elevación constante anual sobre el valor a depreciar.

Ejemplo: 1er año a 18% ira aumentando un punto en cada perido sucesivo, hasta llegar al 22% en el quinto año ejercido.

1 – 18%

2 – 18%

3 – 20%

4 – 21%

5 – 22%

Ø  CRECIENTE POR SUMA DE DIGITOS

QUE ES MAS CONVENIENTE ALQUILAR O ADQUIRIR?

La mejor alternativa es poseerlo, pues los costos son menores y la depreciación puede ser considerada 1.

Ejemplo: CAMION VOLTEO

Bs. 527.552,54  Depreciación 0,00248

527.552,54 x 0,002 = 1308,33 depreciación diaria.

527.552,54 / 1308,33 = 403 = 404

404 (vida útil) / 22 (días mes de trabajo) = 18 mes

DEFINICION DE MANO DE OBRA

Esfuerzo físico o mental que intervine en el proceso de materia prima en productos terminados.

Representa las erogaciones efectuadas para cambiar la forma o la naturaleza.

TIPOS

DIRECTA: involucrada directamente con u producto y cuyo valor esta representado por el trabajo realizado por los operarios. (APU)

INDIRECTA: involucrada que no tiene carácter directo en la fabricación de un bien (GASTOS ADMINISTRATIVOS)

FACTOR DE COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO: FCAS

FACTOR DE PRESTACIONES SOCIALES

 FCAS = días totales pagados / días efectivamente trabajados – 1

Expresado en % se denomina factor de prestaciones

FPS (%) = días totales pagados / días efectivamente trabajados 1x100

RENDIMIENTO DE LA MANO DE OBRA

Varia a lo largo de la construcción por una serie de factores, por ejemplo en el proyecto de un edificio no será lo mismo trabajar a nivel de planta baja o primer piso que el noveno o decimo.

Del mismo modo, la repetición del mismo trabajo hace que la función se ejecute en menos tiempo; por ello no será igual el rendimiento al comenzar las actividades en cada partida que cuando los obreros se hayan adaptado al trabajo conjunto o aislado.

FACTORES QE INFLUYEN EN EL RENDIMIENTO DE LA MANO DE OBRA

Ø Capacitación del trabajador para la labor desempeñada

Ø Normas de trabajo claras y precisas, donde se definan los deberes, responsabilidades y derechos  de cada uno en su actividad.

Ø Ausencia de control de asistencia y tardanzas

Ø Salarios y reivindicaciones adecuadas

Ø Suministro de incentivos por cada unidad reducida por encimas de los parámetros establecidos

Ø Restringir al máximo el movimiento de personal dentro del área de trabajo, colocando cerca las diferentes unidades de servicio (sanitarios, deposito, área de descanso)

Ø Suministro al personal de los implementos de seguridad requeridos para la tarea que este realizando.

Ø  Factores ambientales como temperatura, humedad relativa, lluvia, viento, radiación solar.

GASTOS ADMINITRATIVOS

Son erogaciones que corresponden a las oficinas generales. Es una subdivisión de los gastos de operación

Ø  Costos personal – sueldo básico

Ø  Prestaciones

Ø  Costos indirectos de la compañía

Ø  Honorarios

CONTINGENCIA

Es la probabilidad que una cosa suceda o no

FACTORES EXTERNOS QUE PROVOCAN UNA CONTINGENCIA

Ø  La tecnología

Ø  El ambiente

FACTORES INTERNOS QUE PROVOCAN UNA CONTINGENCIA

Ø  Recursos humanos

Ø  Recursos materiales

Ø  Inversiones

Ø  Tiempo

UTILIDAD

Es la ganancia que se obtiene después de realizar los descuentos correspondientes.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Ø  Exacta

Ø  Clara

Ø  Verdadera

Ø  Oportuna

Ø  Económica

FUNCIONES

Ø  Históricas

Ø  Estadísticas

Ø  Económicas

CUENTAS REALES O BALANCE

Ø ACTIVOS cuando aumenta se carga, cuando disminuye se abona.

Ø BIENES

Ø PASIVOS cuando disminuyen se cargan cuando aumenta se abona.